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向webmail导入地址薄,内容丢失的原因
来源:中国企业邮箱网 发表时间: 2015-9-1 阅读数:2212


我向webmail导入地址薄的时候,使用的是csv格式文件。为何显示导入成功,但实际只有部分内容成功导入、其余内容丢失呢?
分析:问题原因是出在CSV(逗号分隔文件)的格式上,具体请您参考下列分析解决:
按照 CSV(逗号分隔文件)格式,只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以逗号分隔,每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号,则该单元格中的内容以双引号括起。
如果单元格显示的是公式而不是数值,该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对象和工作表的其他内容将全部丢失。
注意:如果工作簿中包含类似于版权符号之类的特殊字符,而且又将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文件,请将工作薄保存为适用于目标系统的文本文件。例如,如果正在运行 Windows 操作系统而希望在 Macintosh 机上使用该文本文件,请按照 CSV(Macintosh)的格式保存该文件。如果正在使用 Macintosh 机而希望在运行 Windows 或 Windows NT 操作系统的计算机上使用该文本文件,请将该文件保存为 CSV(Windows)格式的文件。
由于以上描述过于专业,不便于理解,还可以通过具体样例来分析:
请您再csv格式的文件上,点击鼠标右键,在打开方式中选择使用记事本(note.exe)来打开。您还可以先打开地址本,然后将记事本窗口缩小的适合位置,再用鼠标将csv文件拖拽到记事本窗口来打开。
打开后,文件格式如样例所示:
姓名,电子邮件地址,住宅所在街道,住宅所在城市,住宅所在地的邮政编码,住宅所在省/自治区,住宅所在国家/地区,住宅电话,公司所在街道,公司所在城市,公司所在地的邮政编码,公司所在省/自治区,公司所在国家/地区,业务电话,公司,职务
test1,test1@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test2,test2@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test3,test3@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test4,test4@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test5,test5@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test6,test6@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
请您对照上述文件格式,检查一下自己的csv文件,如果存在和上述样例中不同的格式,请您返回excel重新以“CSV(逗号分隔文件)”格式保存该文件,或者直接在记事本中加以修正后保存即可。
操作注意要领:
1、一般使用outlook的导出地址薄功能直接导出即可,文件名为*.csv。
2、切忌将普通excel文件直接通过修改后缀来使用。
3、如果出现问题,使用记事本打开文件,检查文件格式是否正确。
4、将有问题的地址薄文件,使用excel重新以“CSV(逗号分隔文件)”格式保存。或者直接使用文本编辑器编辑保存后,再通过webmail进行导入。